市集雨備最怕的不是下雨本身，是主辦到了當天早上還沒決定要不要辦，攤友一邊備貨一邊等通知，最後不管做什麼決定都有人不滿意。雨備真正該解決的問題，是把「照常辦、延期、取消」這三種可能性提前定義清楚，並且把通知的時間點和管道固定下來，讓攤友知道什麼時候該看手機等消息。
雨備方案 A：照常舉辦（小雨或短暫陣雨）
如果只是短暫陣雨或降雨機率不高，多數市集會選擇照常舉辦，但建議搭配幾個配套：
- 提前提醒攤友自備雨棚配重、防水布，避免臨時措手不及
- 場地動線預留排水或止滑處理，特別是人潮較多的走道
- 若有電源設備，確認插座位置有防雨遮蔽
照常舉辦的判斷依據建議量化，例如參考中央氣象署當地的降雨機率與雨量等級，設定一個明確門檻（例如低於豪雨特報就照常舉辦），而不是主辦臨場看天空猜測。
雨備方案 B：延期改期
遇到中大雨、雷雨特報，或是場地本身不適合雨天營運（例如純戶外草地、無遮蔽棚架），延期是常見選擇。延期改期建議掌握幾個原則：
- 越早決定越好：理想狀況是活動前一天晚上就要看氣象預報做初步判斷，當天一早再做最終確認，不要拖到接近開場時間才決定。
- 新場次要盡快公布：延期公告的同時，最好已經有備案日期，讓攤友能安排下一次的時間，而不是說「另行通知」讓攤友空等。
- 費用處理原則要一致：常見做法是延期不退費，攤位費與保證金直接沿用到新場次，只有攤友確定無法出席新場次時才走取消退款。
雨備方案 C：直接取消
如果延期沒有合適場地或時間、或是天氣預報顯示整個週期都不適合，直接取消會比硬撐延期更務實。取消的處理重點：
- 保證金與攤位費退款時機要明確公告（例如「取消後 7 個工作天內退款」）
- 如果有攤友已經預先進貨或準備限定商品，建議個案溝通，即使無法補償，至少要清楚說明原因
- 取消原因盡量附上具體依據（氣象特報等級、場地評估結果），減少「主辦說取消就取消」的觀感
通知攤友的 SOP：時間點與管道都要固定
雨備最容易出問題的環節其實不是決策本身，而是通知沒有固定流程。建議做法：
- 設定固定的決策時間點：例如活動前一天 20:00 做初判、當天 06:00 做最終確認，讓攤友知道「幾點前一定會收到通知」。
- 通知管道統一，不要多頭馬車：LINE 官方帳號推播加上市集社群公告雙軌並行，避免只發一個管道漏掉沒看到的攤友。
- 通知內容要包含具體資訊：不是只說「因雨延期」，而是要講清楚新場次日期、費用處理方式、如果攤友無法出席新場次該怎麼申請退款。
- 保留通知紀錄：無論是延期或取消，通知內容和發送時間都建議保留紀錄，日後若有攤友對處理方式有疑義，才有依據可以說明。
常態化雨備：把判斷依據設成固定門檻
與其每次下雨都重新開會討論，不如把判斷依據固定下來，例如「中央氣象署發布豪雨特報等級以上，啟動延期評估；達到大豪雨等級以上，直接取消」。門檻訂好之後，決策時只需要對照最新的氣象資訊，不需要每次都臨時討論「這樣算不算太大雨」，也能減少不同人判斷不一致的問題。長期辦市集的主辦，建議把這套門檻和對應的處理流程整理成一份內部 SOP，每次遇到天氣狀況時直接照表操課。
雨備規則寫在報名前，比雨天當天解釋更有效
跟保證金規則一樣，雨備方案最好的處理時機是報名開放前就寫進規則裡，讓攤友報名時就知道下雨會怎麼處理、費用會怎麼算。臨場才公布規則，不管內容多合理，攤友的第一反應都會是「怎麼現在才講」，這也是雨備糾紛最常見的根本原因。把方案 A/B/C 的判斷門檻、通知時間點與管道、費用處理原則一次寫清楚，之後每一場活動只需要照規則執行，不用每次臨時重新決定。